Del papel al formato digital
Aprovecha la oportunidad de digitalizar todos los formularios en papel que tus empleados utilizan a diario. Crea formularios personalizados específicos para tu empresa añadiendo y editando plantillas de formularios que requieran solo la información más esencial.
Tu equipo podrá acceder y completar cualquier formulario sobre la marcha utilizando la aplicación móvil Trackify24 Driver. Todos los formularios creados por tus gestores estarán disponibles en la aplicación, lo que permitirá a tus empleados acceder a ellos con solo pulsar un botón.
La recolección de datos precisos y en tiempo real es clave para mejorar la eficiencia y tomar decisiones estratégicas. Con nuestro software GPS, las empresas pueden crear formularios personalizados adaptados a sus necesidades, permitiendo digitalizar procesos, automatizar reportes y mejorar la comunicación entre operadores y administradores.
Desde inspecciones de vehículos hasta reportes de entrega y control de mercancía, nuestros formularios digitales eliminan el uso de papel, reducen errores humanos y agilizan la recopilación de información crítica. Además, pueden completarse desde dispositivos móviles en cualquier momento y lugar, garantizando registros actualizados y accesibles en todo momento.
Gracias a la flexibilidad de nuestra plataforma, puedes diseñar formularios con campos específicos, checklists, opciones de adjuntar fotos y firmas digitales, lo que te permite mantener un control preciso sobre cada operación. Con reportes automáticos y almacenamiento en la nube, tu empresa podrá mejorar la trazabilidad, el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.
Automatización de Procesos
Digitaliza reportes, inspecciones y controles operativos, eliminando el papeleo
Reducción de Errores
Minimiza errores humanos al estructurar la captura de datos de manera precisa y organizada.
Mejora en la Trazabilidad
Accede a registros detallados en tiempo real, asegurando un mejor control de cada operación.
Acceso desde Cualquier Dispositivo
Completa y consulta formularios desde smartphones, tablets o computadoras.
Funciona para todos
Los formularios digitales son beneficiosos para muchas empresas en diferentes ámbitos, desde la logística y la construcción hasta el transporte, el mantenimiento y otros. Estos son algunos ejemplos de cómo los formularios digitales pueden ser útiles.
Formulario de entrega
Los formularios de entrega pueden utilizarse en diferentes sectores y niveles de la cadena de suministro. Sólamente crea la plantilla dentro de la plataforma de Mapon y tus empleados pueden rellenarlos sobre la marcha utilizando la aplicación para conductores Mapon Driver. Solo hay que añadir la información y las firmas necesarias, y enviar la confirmación en cuanto esté hecha.
Formulario de gastos
Los formularios de gastos son una excelente herramienta para agilizar la información sobre los productos entregados, los materiales utilizados o los trabajos realizados en la contabilidad. De este modo, tu equipo puede facturar a los clientes y terminar los trabajos mucho más rápido.
Formulario diario del conductor
La información que tus conductores pueden proporcionar sobre su jornada diaria -el comienzo y el final de un turno, la distancia recorrida y las paradas realizadas, incluso los repostajes - puede ayudar a mantener una sólida visión general de la evolución de la flota. Los formularios digitales harán que el envío de información sea menos pesado para tus conductores y mucho más fácil de procesar.
Formulario de declaración de accidentes
En el improbable caso de que tu conductor sufra un accidente, siempre tendrás a mano un formulario digital para informar sobre la situación, los posibles daños y si el vehículo es seguro para continuar el viaje.
Inventario
Un formulario también puede utilizarse como lista de control. Si eres un fabricante, un ensamblador, una empresa de reparto o trabajas en el comercio minorista, puedes hacer uso de una lista de inventario digital que te ayudará a asegurarte de que todos los artículos están contabilizados.